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职 场 问 答BETA

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        高级秘书岗位职责以及职位要求有哪些?     0个关注

    人力资源管理

    时间:2019/2/2 13:47:14
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    高级秘书负责帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。


    高级秘书职位要求

    1.良好的文字表达能力;

    2.有一定英语基础;

    3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

    4.具备一定的行政管理及相关知识;

    5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

    6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。


    高级秘书岗位职责

    1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

    2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

    3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

    4.负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

    5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

    6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

    7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

    8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

    9.负责办公室安全防范工作;

    10.负责各项信息统计和管理;

    11.完成领导交办的其他工作。


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